Estymacje Hitpol – sklepy zamawiają towar (najczęściej świeży) na dni dostaw wskazane przez centralę. Zrzuty pokazują przykładowe dane.

Sklep

1. Logowanie: login = kod sklepu z Targów, pierwsze hasło = ten sam kod. Przy pierwszym logowaniu ustawiasz własne hasło i podajesz e-mail sklepu (bez niego nie przejdziesz dalej). Nie pamiętasz hasła? Na stronie logowania kliknij „Nie pamiętasz hasła?”, wpisz kod sklepu – link do ustawienia nowego hasła przyjdzie na e-mail wpisany w zakładce Konto (działa godzinę). Bez wpisanego e-maila nowe hasło ustawia centrala.
2. Lista estymacji – co jest do zrobienia i ile zostało czasu. Status: do zrobienia (nic nie wysłano), niewysłane (zapisany szkic, centrala go nie widzi), zmiany niewysłane (wysłane, ale poprawki czekają na ponowne wysłanie), złożone. „Ukryj zakończone” chowa estymacje po terminie.

3. Wybierz dzień dostawy (np. Pn 12.10). Kropka przy dniu = na ten dzień coś wpisano (także jeszcze niewysłane). Dni możesz przełączać swobodnie – nic nie zginie.

4. Wpisz ilości (w opakowaniach) przy wybranym dostawcy. Oferty są od najtańszej – oznaczonej „najtaniej”. Ten sam produkt możesz zamówić u kilku dostawców.
5. Nie trzeba niczego zapisywać – ilości zapisują się same jako szkic. Na dole ekranu pojawia się pasek „Zapisano · jeszcze niewysłane”. Szkicu centrala jeszcze nie widzi.
6. Na koniec kliknij w pasku „Sprawdź i wyślij”. Zobaczysz całe zamówienie: dni, dostawców, ilości w opakowaniach i w kg/szt. oraz wartość. Kliknij „Wyślij zamówienie” – dopiero wtedy zamówienie jest złożone, centrala je widzi, a sklep dostaje e-mail z potwierdzeniem wszystkich dostaw. Zielona ramka „Wysłane …” pokazuje, co centrala ma od Ciebie. „Odrzuć zmiany” (na ekranie sprawdzenia) kasuje niewysłane poprawki i wraca do wysłanej wersji.
7. Wysłane zamówienie nie jest ostateczne. Do terminu możesz je poprawiać dowolnie wiele razy: zmień ilości i ponownie „Sprawdź i wyślij” → „Wyślij zamówienie”. Centrala zawsze bierze ostatnio wysłaną wersję, a Ty dostajesz nowe potwierdzenie e-mailem.

8. Po dostawcy – ten sam towar w układzie jeden dostawca × wszystkie dni. Tu dopiszesz uwagi do dostawcy.

9. Konto – wpisz e-mail sklepu (kilka adresów po przecinku). Na niego przychodzą nowe estymacje, przypomnienia, potwierdzenia zamówień i link do nowego hasła, gdy je zapomnisz.

Konsultantka / branżystka

1. Lista estymacji z paskiem postępu: ile Twoich sklepów już wysłało zamówienie. Zapisane, ale niewysłane szkice sklepów się nie liczą i nie są widoczne.

2. Twoje sklepy w estymacji: kto wysłał, kto nie („Tylko brakujące”). „Przypomnij brakującym” wysyła e-mail do sklepów bez wysłanego zamówienia.

3. Zamawianie za sklep: kliknij sklep i zamawiaj jak sklep – też trzeba kliknąć „Sprawdź i wyślij” → „Wyślij zamówienie”. Twój szkic jest osobny (nie widzisz niewysłanego szkicu sklepu); obowiązuje to, co wysłano jako ostatnie. Sklep zobaczy, że zamówienie złożyłaś, a w e-mailu z potwierdzeniem pierwsza linia brzmi „Konsultantka … złożyła zamówienie za sklep …”.
4. W zakładce Konto wpisz swój e-mail – dostajesz kopie potwierdzeń swoich sklepów.

Centrala

1. Estymacje – lista z wyszukiwarką, zakresem dat i statusem (domyślnie bez wysłanych).

2. Nowa estymacja: tytuł, opis dla sklepów, termin składania (data i godzina), zakres dostaw i plik Excel. Kolumny jak w imporcie globalnym Targów: Dostawca, Producent, Nazwa, EAN, Jednostka, Pakowanie, Cena (cena opcjonalna). Ten sam EAN u kilku dostawców = sklep zobaczy oferty obok siebie.

3. Przygotuj: zaznacz dni dostaw, dodaj załączniki (np. zdjęcie stojaka), wybierz sklepy (wszystkie, grupy, filtr albo ręcznie) i kliknij „Opublikuj” – sklepy dostaną e-mail.

4. Szczegóły: pasek postępu i lista sklepów (status, kto i kiedy wysłał – liczą się tylko wysłane zamówienia), „Przypomnij brakującym”, Excel – całość (zakładka na każdego dostawcę) albo osobno dla dostawcy.

5. Po terminie: możesz jeszcze poprawić zamówienia sklepów (wpisz i „Sprawdź i wyślij” → „Wyślij zamówienie”), potem „Zatwierdź” (zamyka zamówienia) i „Wyślij do dostawców” – każdy dostawca dostaje e-mail ze swoim Excelem. Zatwierdzenie da się cofnąć tylko przed pierwszą wysyłką.

6. Użytkownicy: konta konsultantek i branżystek, reset haseł, import przypisań z Excela (kolumny: Sklep, Konsultantka, Branżystka). Sklepy i grupy – lista sklepów, grupy (z listy albo z Excela). Dostawcy – e-maile, na które idą zamówienia; dodanie ręczne, zmiana nazwy, wyłączenie (wyłączonego nie da się użyć w nowym pliku estymacji) i usunięcie (tylko dostawcy bez estymacji).